高校受媒體關(guān)注的程度是衡量這所高校社會影響力的重要尺度之一，也是我國大學“社會聲譽”的重要體現(xiàn)。

　　各大高校都十分重視對外宣傳，然而對外宣傳并不是那么容易的事情，尤其是對于學生記者來說，那么怎樣才能有效提高外宣發(fā)稿率呢？

　　1、研究投稿媒體的“口味”，有針對性的投稿

　　不同媒體發(fā)布新聞的角度和方式不同，例如黨報和都市報，國家級大報和地市級小報，風格差別就比較大。應(yīng)該經(jīng)常瀏覽各大投稿媒體的用稿發(fā)稿風格，做到心中有數(shù)，在寫稿時盡量按其風格和要求撰稿和投稿。

　　2、新聞點最重要，投稿應(yīng)多投真正的好新聞

　　只要新聞好，不怕稿子發(fā)不了。一般情況下，決定新聞是否會發(fā)表的關(guān)鍵是新聞點的大小。媒體的編輯記者一般不愁新聞，但是愁好新聞，他們也期待有好新聞的投稿。學校傳統(tǒng)的活動稿、會議稿，即使對于學校來說是天大的事情，但是一般也難以刊發(fā)。適合外宣的新聞一般要求真正有新聞亮點，要有與眾不同的地方，要學會從沙子中挖金子。

　　3、注意新聞投稿的時效性，今日新聞今日投

　　例如，今天發(fā)生的事情，一般明天見報，那么今天的新聞一定要第一時間采寫完成并投稿，不要拖延到第二天。除非是今天晚上發(fā)生的新聞來不及投稿，最多只能延期一天投稿。消息稿切忌使用“日前”、“近日”等表述，如新聞點較好，需要另找最新新聞由頭。

　　4、注意投稿的時間節(jié)點，一般上午10點前最佳

　　大多數(shù)媒體一般每天上午10點會召開一次選題會議，如果10點前投稿則上稿率較高。當然，媒體一般下午3點左右還會召開一次選題會議，所以投稿最好不要超過下午3點。晚上編輯會審稿定稿，一般是晚上8點到9點之間。所以說，稿件最遲應(yīng)在晚上8點之前撰寫并投稿，如太遲，一般性的稿件幾乎沒有刊發(fā)的可能性，除非是重大新聞。

　　5、人物、活動稿盡量配照片，正面高清照最合適

　　人物稿件和活動稿件一般需要配發(fā)照片，因為報紙印刷要求，照片一般需要為單反拍攝的大于1兆以上的高清照片。人物稿以當事人生活照為佳，要求全身正面照；活動稿件一般為活動全景照或者特寫照。

　　6、注意稿件的篇幅，盡量做到言簡意賅

　　見報稿件多以消息為主，一般而言，消息稿件600字左右比較合適，最多應(yīng)控制在千字之內(nèi)。撰寫稿件時應(yīng)做到“言簡意賅，短小精悍”，不要啰哩啰嗦，不要長篇大論。如果篇幅較長時，一般分小標題去寫，每一個小標題下設(shè)置一般為兩小段內(nèi)容，邏輯清晰，生動活潑。

　　7、學會和記者交朋友，投稿后及時與記者交流

　　在中國的傳統(tǒng)人情中，與記者認識與不認識、熟悉與不熟悉、親密與不親密，發(fā)稿率會差別很大。同樣主題的新聞稿件，這個學校的新聞可以發(fā)出來，而另外一個學校的新聞可能發(fā)不出了。所以與記者交朋友重要。另外，投稿后尤其是重大新聞投稿后，要及時與記者獲編輯聯(lián)系交流，當記者提出補充采訪時，要積極配合認真補充，這樣有利于提高發(fā)稿率。

　　8、注重寫作方式，稿件內(nèi)容應(yīng)盡量生動活潑

　　寫新聞要“走轉(zhuǎn)改”，即“走基層、轉(zhuǎn)作風、改文風”，深入一線與新聞當事人面對面采訪，轉(zhuǎn)變寫稿內(nèi)容“假大空”的文風。要學會站在“讀者”的角度去寫稿，如果寫的新聞自己都不喜歡看，讀者又怎么會喜歡看呢，編輯記者又怎么會采用呢。有時候本來是一件好新聞，由于寫作方式的問題，會被寫成一件“爛新聞”，本來可以外宣的新聞最后發(fā)表不出來。所以在新聞寫作方式上要學會技巧，多挖掘故事，內(nèi)容盡量生動活潑、可讀性強。

　　9、投稿應(yīng)留投稿人和當事人電話，備補充采訪

　　投稿時在新聞最后應(yīng)留下投稿人和文中主要當事人的電話，以便于記者或編輯核實、補充采訪，同時便于編輯部聯(lián)系郵寄稿酬。

　　10、郵箱投稿時要“分別發(fā)送”，獨家投稿要注明

　　投稿時一般是同時發(fā)送給多家媒體，這樣會提高發(fā)稿率，即使這一家媒體不采用，另外一家媒體也許會采用。但是在郵箱投稿時，一定要選擇“分別發(fā)送”，否則記者收到稿件時會對來稿反感或者忽略。另外，如果是提供的獨家信息或稿件，來稿時一定注明，一般同等條件下會得到重視。