會議紀(jì)要，是記載和表達(dá)會議精神和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。實(shí)際工作中，有的小伙伴總是將會議記錄和會議紀(jì)要混為一談。實(shí)際上，兩者完全不同！那會議紀(jì)要該怎么寫呢？我們一起學(xué)習(xí)。

　　 1、會議紀(jì)要的作用

　　 一是總結(jié)會議的成果，通報(bào)會議精神、記載會議活動，積累留存資料;二是約束和指導(dǎo)有關(guān)單位和人員貫徹執(zhí)行會議精神，促進(jìn)工作的開展。

　　 2、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　 一是具有特定的記載對象、記載內(nèi)容，可以反映取得一致意見的內(nèi)容，也可以反映未取得一致意見的內(nèi)容。二是具有較強(qiáng)的提煉和擇要功能，會議紀(jì)要不同于會議記錄，不是對會議的所有內(nèi)容的機(jī)械記錄，而是對會議內(nèi)容加以整理和提煉，擇其精華和主要精神予以紀(jì)之，以突出“要”字。三是具有慣用的稱呼用語，通常采用第三人稱，段首慣用“會議認(rèn)為”“會議提出”“會議決定”“會議強(qiáng)調(diào)”“會議號召”等。

　　 3、會議紀(jì)要的一般寫法

　　 1、標(biāo)題

　　 由會議名稱和文種組成。這有兩種情況，一種是直接以會議的名稱和文種組成，另一種是由正、副標(biāo)題組成，正標(biāo)題突出會議的主要精神，副標(biāo)題中列明會議名稱和文種。

　　 2、開頭

　　 一般寫會議的概況，包括會議的依據(jù)、目的，召開的時(shí)間、地點(diǎn)，參加會議的人員，會議的議程，主要收獲或基本估價(jià)等，文字上力求簡潔、精練、實(shí)在。

　　 3、主體

　　 這是會議紀(jì)要的主要內(nèi)容。主要寫會議研究的問題，討論的意見，作出的決定，提出的任務(wù)、要求等內(nèi)容。寫好這部分內(nèi)容，需要對會議的內(nèi)容進(jìn)行原始分析、概括和提煉加工。寫這部分內(nèi)容常用的方法:一是概述法，即把會議的程序、進(jìn)展情況綜合在一起，概括地?cái)⑹龀鰜恚饕獙憰h的情況及成果，而不反映意見性、要求性的東西。寫情況性紀(jì)要常用此方法。二是分項(xiàng)法，即把會議內(nèi)容歸納為幾個(gè)問題來寫。會議規(guī)模較大、內(nèi)容較多、涉及面較廣時(shí)可以在深度、廣度上有條理地反映會議內(nèi)容，常用“會議認(rèn)為”“會議指出”等詞語引領(lǐng)下文。三是提要法，即把會上有代表性的發(fā)言，按順序抓住要點(diǎn)寫出來，如實(shí)反映與會人員討論情況及其態(tài)度。

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　　 4、結(jié)尾

　　 一般有兩種情況，一是在會議紀(jì)要的最后提出希望，一般單獨(dú)作為一段結(jié)束全文;二是不作結(jié)尾語或結(jié)束段，最后一個(gè)問題講完就是全文的結(jié)束。