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新聞通稿格式要求特點詳解

來源:軟文世界    2021-05-25 11:18:05

  一、什么是通稿?

  通稿站在企業營銷的角度上,可以簡單地理解為在傳統機構的新媒體平臺發付費軟文。

  一般公司發通稿的目的有兩種,要先了解目的后才能知道怎么寫稿子。

  1、引流,通俗講為渠道的一種,宣傳文章為主,選擇合適的關鍵詞及營銷話術的嵌入,鋪天蓋地的發,當用戶搜索某一關鍵詞時,能得到較好的引流作用,如“裝修公司排行榜”,“XX地小吃排名”。

  2、品牌宣傳,通常此類文章都是以企業舉辦的活動報道為載體,目的就是秀一秀,老子很牛,懂了嗎。

  新聞通稿寫作的格式及要點

  二、寫通稿四大特點:

  新聞通稿有四大特點:意義性、局域性、周全性和時效性。

  意義性:寫通稿肯定是需要有一定意義的。這就要求你寫的稿件在滿足你寫作目的的前提下考慮讀者/觀眾/聽眾究竟會對這一信息有多在乎?因為這也是那些媒體把關者在問的問題。

  局域性:具有新聞價值的信息有時會涉及到某個本地社區(局域性這一概念不僅局限于地理位置,也可以從是否吸引特定受眾的角度來理解)。

  周全性:具有新聞價值的信息有時也需要以一種周全的方式來提供。出于服務于某家組織和客戶并為其發聲的職責,我們有義務考量他們的利益,我們也希望可以最大程度地曝光他們的優勢。但光線有時候也會暴露瑕疵和皺紋。優秀的公關文案應直面問題,如果可能的話,巧妙地利用這些問題,讓它們對該組織有利。

  時效性:有新聞價值的信息應該是有時效的。當事實與當前公眾所關注的問題相關,就會變得更有效。對于提前公布的信息也需要倍加小心。希望通過提前公布新聞的方式來提升注冊量的組織通常會受到時效性因素的制約。

  三、通稿寫作要點:

  1、邏輯性(整篇稿件需要符合敘事邏輯,需要有一條主線將整篇稿件串聯起來)。

  2、營銷細節(要宣傳關鍵詞一定要提前準備好)。

  3、目標明確(要了解些稿件的目的,一定要圍繞目標展開寫作)。

  4、寫作方面主賓語的互換等用詞技巧能一定程度上提升文章權威性。

  四、四大妙招快速撰寫新聞通稿:

  1、以“產品事件”作為邏輯切入點:產品事件(發布、新品、功能升級)——在行業或社會中引起了反響——采訪使用者和分析產品——得出引起反響的原因。

  2、以數據、評論充實內容:理順寫作邏輯后,剩下的就是填充內容。如何填充?直接將產品介紹的內容放進去肯定不妥,最好的方法就是,以數據、評論充實內容。尤其是第三方權威機構的統計數據,和消費者的評論,能夠大為增加新聞的客觀性。只要調選能夠體現產品優點的數據和評論,就在自然而然中,宣傳了產品。

  3、活用“據了解”和“某負責人”體:事實上,很多時候并沒有有效的數據或者評論,這種時候怎么辦?“據了解”和“某負責人”體在此時就能夠大派用場。像當需要用到評論的時候,就算沒有真實的評論,但在用到“某負責人”體,問題就迎刃而解。但要注意的是,這種“據了解”和“某負責人”體在文中出現的次數,不宜過多,否則就容易破壞客觀性。

  4、引用“政策”、“會議決定”:只是依靠“據了解”體,遠不足以將內容豐富起來,這時候就需要用到相關的政策決定。簡單來說,其實就是對“產品事件”的背景進行分析,一方面增加客觀性,另一方面將產品襯托得“高大上”。

  五、新聞通稿整體內容規劃:

  公司新聞通稿不比網絡文章,不能娛樂化,要適當地“ 端“著。但絕大部分的網友,看慣了接地氣的網絡文章,瞄到新聞稿時,一般也就看個標題和文章第一段,就關掉了。

  因此,新聞稿在結構上要適當講究點技巧,避免平鋪直敘,一言到底。在保留事件必須要素的基礎上,調整結構,可以遞進式,可以并列式,也可以遞進加并列式,但最好分豆腐塊,并加上小標題。這樣,網民看了標題及第一段后,還會再瞄下小標題。如果小標題夠吸引人,還會再具體看看內容。

  而且,用小標題,會使整篇文章的質感看起來高檔很多、條理更加清晰、排版更加美觀。如果要精益求精的話,擬小標題時,還要注意邏輯性及對偶性。每個小標題的字數及文法結構保持一致,剝繭式層層深入并呼應主題。

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