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新聞通稿的寫法、用法和看法

來源:軟文世界    2021-05-25 10:11:27

  新聞通稿,原指新聞通訊社采訪到重要新聞后,以統(tǒng)一稿件的方式發(fā)給需要稿件的媒體。這種方式在我國被新聞發(fā)布方借鑒并效仿,成為一種推動自身宣傳、服務(wù)媒體記者的方式,但凡開展重大活動或發(fā)生重大事件,活動主辦方或事件關(guān)聯(lián)方等都會向參與的媒體記者提供新聞通稿。

  雖然同被稱作新聞通稿,且后者是借鑒前者而來,但兩者有著本質(zhì)區(qū)別:通訊社發(fā)布新聞通稿是媒體行為,是媒體對媒體,是通訊社以自身平臺優(yōu)勢站在第三方角度發(fā)稿,各媒體有權(quán)選擇是否采用或用多用少,但不能對稿件內(nèi)容主體進行改變。而活動組織主辦方或事件關(guān)聯(lián)方提供的新聞通稿,通常是新聞發(fā)布主體站在自身角度向媒體提供報道時的參考材料,寫法也五花八門,各不相同,其還不是完全意義上的新聞稿件,僅僅是供參與報道的媒體記者了解新聞背景,進而對新聞進行相關(guān)的宣傳報道的基礎(chǔ)參考材料。本文研究探討的新聞通稿是后者,即活動組織主辦方或事件關(guān)聯(lián)方為媒體提供的新聞通稿。

新聞通稿的寫法、用法和看法

  一、新聞通稿的概念、內(nèi)涵、特征及變化

  新聞通稿因具有內(nèi)容準確、服務(wù)媒體,口徑統(tǒng)一、導向可控,傳播效率高、宣傳效果好等優(yōu)勢,既得到新聞發(fā)布方的青睞,又受到記者和新聞媒體的歡迎,發(fā)布新聞通稿的做法一直被沿用。從新聞通稿的應(yīng)用軌跡不難看出,從起源到被借鑒沿用,得天獨厚的優(yōu)勢為其自身不斷發(fā)展完善贏得了生機??傮w來說,新聞通稿主要呈現(xiàn)三方面特點。

  1.具有廣泛的通用性

  新聞通稿的首要特點是通用性,其包含了各類媒體報道所需要的基本新聞要素。各個媒體的記者都可在掌握基本信息的基礎(chǔ)上再根據(jù)自身需要進行深入采訪和深度加工,進而寫就各具風格的新聞報道。

  2.具有高度的統(tǒng)一性

  由新聞發(fā)布方撰寫提供的新聞通稿除了方便記者、服務(wù)媒體,主要目的還有統(tǒng)一事實、統(tǒng)一立場、統(tǒng)一說法。新聞通稿就是要通過統(tǒng)一性保障新聞報道不會出現(xiàn)主體事實的偏差。當一則新聞通稿被新聞發(fā)布方發(fā)給各大新聞媒體后,短時間內(nèi)某個區(qū)域甚至全國范圍內(nèi)的各大報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)上都會傳播出基本新聞內(nèi)容相同的新聞報道。這種口徑統(tǒng)一的新聞通稿對新聞發(fā)布方把握新聞事實和輿論導向起到至關(guān)重要的作用。

  3.具有相對的準確性

  新聞通稿由新聞發(fā)布方事先寫就,現(xiàn)場提供,其內(nèi)容都是在對自身了解、自負其責的基礎(chǔ)上撰寫而成,包含了準確的基礎(chǔ)信息和背景資料。特別是社會高度關(guān)注的重大事件或危機公關(guān)時發(fā)布的新聞通稿,更是達到了字斟句酌的程度,從而準確表達新聞發(fā)布方想要表達的內(nèi)容、觀點和態(tài)度等。

  隨著時代的發(fā)展,信息傳播環(huán)境發(fā)生巨變,新聞通稿從概念到內(nèi)涵也在發(fā)生嬗變。傳統(tǒng)媒體時代,新聞通稿是活動主辦方或事件關(guān)聯(lián)方等各個新聞發(fā)布機構(gòu)將想要傳播的內(nèi)容事先撰寫成統(tǒng)一稿件后,發(fā)給媒體記者供其報道時參考。在全媒體時代,伴隨自媒體的大量涌現(xiàn),新聞通稿除了提供給各個媒體記者,新聞發(fā)布方亦可直接將新聞通稿發(fā)布在自身面向受眾的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,這也直接致使新聞通稿發(fā)生兩大變化:一是形式上因為可直接發(fā)布,其結(jié)構(gòu)不再是形式各異的參考材料,而是越來越像一篇標準的新聞稿件;二是新聞通稿的內(nèi)容也不再僅限于文字,還包括圖片、音視頻甚至直接的新媒體產(chǎn)品等。

  二、全媒體時代新聞通稿如何守正出新

  隨著新的互聯(lián)網(wǎng)傳播技術(shù)的成熟和全媒體時代的推進,信息傳播的單向性已經(jīng)消失,多線狀甚至多層級的傳播讓信息傳輸?shù)乃俣蕊h升。[2]的確如此,傳統(tǒng)媒體時代傳播方式單一,新聞通稿的概念、寫法、用法也相對簡單。進入全媒體時代后,全程媒體、全息媒體、全員媒體、全效媒體的“四全”聯(lián)動徹底打破了傳統(tǒng)的傳播格局,新聞通稿的內(nèi)涵不斷豐富、外延不斷擴大、呈現(xiàn)形式多種多樣。比如“官宣”的出現(xiàn)即是新聞通稿在信息時代的新延伸?!肮傩奔础肮俜叫肌保瑥娬{(diào)信息發(fā)布的主體是“官方”,體現(xiàn)出所發(fā)布的信息具有正式性、權(quán)威性、嚴肅性等特點。[3]

  全媒體時代新聞通稿發(fā)生的變化,必然帶來發(fā)布方對新聞通稿的“寫法”、記者對新聞通稿的“用法”、新聞媒體對新聞通稿的“看法”的變化。新聞通稿面臨新挑戰(zhàn),也迎來新機遇。

  1.發(fā)布方:注重新聞通稿的“寫法”

  全媒體時代是一個“人人都是通訊社、人人都有麥克風、人人都是傳播者”的時代,個人被網(wǎng)絡(luò)賦權(quán)后擁有了信息生產(chǎn)權(quán)、傳播權(quán)和評論權(quán)。在“全員媒體”的傳播環(huán)境中,社會各方都能通過互聯(lián)網(wǎng)進入信息多向流動的過程,微信、微博、客戶端、短視頻、官方網(wǎng)站等都能比傳統(tǒng)媒體更快地發(fā)布新聞通稿。同時,發(fā)布方成為了集生產(chǎn)與傳播于一身的獨立“信息平臺”。在此背景下,發(fā)布方在撰寫新聞通稿時,一方面要堅守底線思維,把好真實第一道關(guān),在新聞通稿中不說“昧良心”的話,不說“不靠譜”的話;另一方面在發(fā)布公關(guān)性通稿時,不含糊其詞、不隱瞞事實、不避重就輕。

  “官宣”是傳播格局演變的結(jié)果,也是新聞通稿在全媒體時代的一個實質(zhì)性變化。擁有了自己的“輿論陣地”,發(fā)布方就可以從媒體的背后“走出來”直接面對受眾,因此,更需要用心培養(yǎng)既懂新聞規(guī)律又有良好表達和傳播本領(lǐng)的人才,降低說“外行話”的概率,提高自我宣傳的能力。

  2.記者:推敲新聞通稿的“用法”

  新聞通稿原本的價值是方便記者的同時確?;臼聦嵉臏蚀_。但在社會利益分化日趨嚴重,公關(guān)之風興盛的今天,新聞通稿發(fā)布日趨頻繁,其權(quán)威性與真實性發(fā)生了微妙的變化,有些新聞通稿成了發(fā)布方單方觀點的陳述,有些則是發(fā)布方為試探民意故意釋放的氣球,有些甚至成為掩蓋事實真相的遮羞布。[4]在此情況下,記者要反復推敲新聞通稿是否是“糖衣炮彈”,要謹防掉入發(fā)布方設(shè)計的“溫柔陷阱”?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)使媒體的功能不僅限于傳播信息,還集成了內(nèi)容、信息、社交、服務(wù)等各種功能,這種“全效媒體”讓用戶畫像越來越清晰,新聞報道中徜若出現(xiàn)差錯,后果難料。由此,全媒體時代記者使用新聞通稿時,不能盲目迷信,一定要仔細核實、謹慎對待。

  除了反復推敲新聞通稿的準確性,記者還需要靈活、創(chuàng)新地使用通稿:要善于從“統(tǒng)一”的新聞通稿中提取出契合自身所在媒體立場和風格的側(cè)重點,挖掘出有特色、有深度、有價值的新聞報道。2019年2月24日,華為首款第五代移動通信技術(shù)(5G)折疊屏手機在巴塞羅那亮相,當天華為官方微博陸續(xù)發(fā)布了數(shù)條與新品相關(guān)的新聞通稿。國內(nèi)外各大媒體及社交媒體據(jù)此爭先恐后地對其進行報道,但各家的報道重點卻并不一致:央視財經(jīng)網(wǎng)重點報道2019年被通信業(yè)界稱為“5G商用元年”和“折疊手機元年”,搜狐新聞強調(diào)華為5G折疊屏手機的發(fā)布帶動了科技股行業(yè)鏈股票大漲,《北京日報》關(guān)注這款新品的不菲價格等。雖然關(guān)于華為5G折疊屏手機的外觀、價格、性能等基本信息幾乎一致,但各新聞媒體選取的報道角度各有千秋?!巴ā倍安煌?,記者對新聞通稿的選擇、使用能力在其報道中可見一斑。

  3.新聞媒體:深化新聞通稿的“看法”

  在傳統(tǒng)傳播時代,媒體對新聞通稿的信任度也較高,即使使用的通稿出現(xiàn)錯誤,還可采取挽回的措施。而進入全媒體時代后,現(xiàn)代媒介信息技術(shù)可將客觀事物運動的整個過程捕捉、記錄并存儲下來,這種“全程媒體”的技術(shù)能跨越時空的維度把信息立刻傳送到任何一個角落,一旦新聞通稿中出現(xiàn)差錯就“覆水難收”。基于此,新聞媒體不能小看新聞通稿的“威力”,一是要肩負起社會責任:積極采用人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)手段對新聞通稿嚴格把關(guān)、正確引導輿論,為社會提供正能量;二是要肩負起媒體責任:既尊重新聞通稿統(tǒng)一的基本事實,又要善于把“千篇一律”的新聞通稿用“千姿百態(tài)”的呈現(xiàn)方式表達出來,使新聞報道真起來、實起來、活起來,更好地為受眾提供高質(zhì)量的服務(wù)。

  在傳播主體多元化、傳播受眾廣泛化、傳播效果擴大化、傳播過程簡易化的全媒體時代,新聞通稿猶如一把高懸的“雙刃劍”,無論正面還是負面影響,隨時都會在全程媒體、全息媒體、全員媒體、全效媒體特質(zhì)的加持下廣泛傳播。這樣的時代背景下,更需要新聞發(fā)布方客觀撰寫新聞通稿、新聞記者正確使用新聞通稿、新聞媒體重新審視新聞通稿。只有這樣,新聞通稿才能趨利避害、順勢而為,更好地發(fā)揮作用。

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