企業舉辦活動進行媒體邀約，在確定好媒體名單后直至活動完成的期間，企業公關都需要與媒體進行不斷的溝通。

　　溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程，以求思想達成一致和感情的通暢。溝通是門大學問，與不同職業、性格、經歷的人溝通，需要不同的方法和技巧，與媒體溝通也不例外。

　　在邀請媒體進行溝通時，企業公關都需要注意哪些事項呢？

　　溝通的第一步，是企業公關將活動的邀請函發送給媒體，所以首先需要擁有媒體的聯系方式，無論是電話、微信還是電子郵箱。一般情況下，媒體邀請函都是通過微信或電子郵箱發送給媒體的；如果企業公關與媒體比較熟悉的話，也可以直接打電話邀請。無論選擇哪種方式，都需要向媒體講清楚活動舉辦的時間、地點、主題和參會的重要人員，通過這些信息，媒體才能判斷是否參加。

　　媒體邀請函發出去后，企業公關需要盡快向媒體確認是否能參加活動，如果媒體一時不能決定，也需要問清楚媒體能夠給出明確答復的日期，并在約定的日期主動聯系媒體，進一步確認。

　　有時，除了邀請函上寫明的內容外，媒體還有其他需要了解的信息。在媒體進行詢問時，企業公關應當盡快明確地回復，解答媒體的疑問，促進合作的達成。

　　在與媒體溝通的整個過程中，都需要措辭禮貌，條理清晰。如果媒體出于種種原因而未能接受邀請，則需要表明下次再合作的意向，為以后的邀約打下基礎。

　　對于確定參加活動的媒體，企業公關最好在活動舉辦的前一天主動發信息提醒媒體準時參會，避免媒體記者因工作繁忙而出現疏忽，忘記參加活動。

　　在活動現場，企業公關也要做好媒體簽到、接待和溝通的工作，對于媒體工作上的需求要積極配合、協調，確保活動現場的效果和后期新聞報道的順利發布。

　　最后，在活動結束后，企業公關要及時將新聞稿件發送給媒體，并在新聞發布后從媒體記者處取得反饋信息。